一、档案人员岗位责任制度

1、坚持党的四项基本原则，忠于职守，遵纪守法，刻苦钻研，努力提高政治和业务素质。

2、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律、法规、规范、标准。

3、认真履行档案业务规范和档案管理制度，做好档案材料的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等基础业务工作。

4、遵守《保密法》，做好档案的保密工作，严防遗失和泄密事件的发生。

5、端正服务态度，为档案查阅和利用提供方便，做好利用效果的统计和定期分析。

6、定期对档案进行安全检查，杜绝不安全隐患的发生，将库房温湿度控制在国家规定的范围，发现问题及时处理。

7、及时把文件和材料清理归档。

二、档案收集制度

在本单位公务活动中形成的，记录和反映本单位工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料（包括图表、簿册、声像材料、软盘等）均属收集归档范围，任何部门和个人不得据为己有或拒绝移交归档。

1、按照《中华人民共和国档案法》的规定，定时接收本机关、各业务部门移交的具有永久、定期保存价值的各类不同载体的文件材料。

2、接收、收集的文件材料必须齐全、完整、准确地反映各项工作活动的过程和结果。文件材料的格式符合国家有关规定，载体材料要有利于长期保存。收集的文件材料应为原件，并按照文件材料的有机联系，区分保存价值，分门类进行整理。

3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料，应在差旅费报销前移交档案室。

4、业务部门在移交文件材料时，应出具移交清单一式两份，由档案室和业务部门人员双方清点核对后签字，各存一份备查。

三、档案保管制度

1、非档案室工作人员，未经许可不得进入档案库房。

2、确保空调机、除湿机等保管保护设备正常运行。

3、坚持档案室温湿度测记工作，着重在高温、高湿季节定期进行安全检查和记录，发现问题及时报告、处理。

4、配备相关设施，放置相关药物，做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防高温、防潮、防光、防有害气体等“八防”工作。

5、按时向档案馆移交档案，做好档案资料的借阅和保密工作。

6、保持档案室清洁卫生，不得携带易燃易爆物品入内，关好门窗，确保档案安全。

四、档案保密制度

1、增强保密观念，遵守保密纪律，严格执行《保密法》，不传密，不泄密、不探听国家机密。

2、严禁携带档案进出公共场所，若因工作需要外带的必须符合保密规定。

3、因工作需要摘抄或复制的档案材料，经办人必须妥善保管，不得遗失，待工作完毕后因摘抄或复制的档案材料移交档案室处理。

4、保守档案机密，不得向无关人员泄漏档案秘密。

5、私人笔记本不得记录机密事项。

6、私人通信中，不得涉及党和国家机密。

7、不在不利于保密的地方存放机密文件。

五、档案借阅、利用制度

1、建立档案借阅和利用效果登记表（册），凡借阅档案者必须填写借阅登记和利用效果登记。

2、利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经领导批准，严格履行借出手续，按时归还制度。

3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损，未经请示不得摘抄或复制档案。

4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏秘密。

5、本单位部门借阅档案须经领导批准，外单位借阅档案须持单位介绍信，经领导批准，方能借阅。

6、借出归还的档案，必须逐卷检查，发现问题立即报告和处理。

六、档案统计、鉴定制度

1、档案室应建立各类统计台帐，包括收进、移出、保管、利用等情况统计台帐。

2、档案管理人员要对各类统计台帐及时登记和统计，并做到帐实相符。

3、档案管理人员每年应对档案室所存档案门类、数量、移交、借阅、编研档案等情况进行认真统计，按时向档案局报送统计报表。

4、档案管理人员应对所管档案进行分析研究，从统计分析中总结经验教训，以便进一步提高科学管理水平。

5、对到期档案定期开展鉴定工作，将已达到保管时限的、无保存价值的档案按规定进行鉴定，编制销毁清册，报经有关部门审批后进行销毁。