为保守学校和部门的秘密，维护学校和部门的利益，保障部门各项工作的顺利进行，特制定本制度:

（一）对上级部门发来的秘密文件资料和学校制定的秘密文件，由专人负责收发和存档，并在规定范围内进行传阅。传阅密件应当使用专用文件夹，要有登记签收手续，不得横向传阅，阅办人阅后应及时将密件退还。

（二）借阅、查询密件必须经主管领导批准后，在机要室内进行，查询人要在登记本上签字后方可查阅。绝密级文件、资料和密码电报不得抄录、复印、拍照、录像等，因工作需摘抄的，要履行审批手续；摘抄时只能抄录有关内容，不得抄录日期和编号。

（三）部门领导，各科室人员开会、学习带回的文件，一律由本科室兼职保密员负责登记、整理，按时间要求归档。

（四）各科室印制密件必须严格遵守保密制度，确保密件及印制过程中的安全。印制密件，必须按批准份数印制，不得多印、私留，印制中的校样、半成品、印板、废品等应当按规定及时销毁，需要保留的软盘、光盘等应当按密件管理，妥善保管，密件印好后，应当及时送到交办单位。

（五）绝密级文件不得复印，确因工作需要复印的，须经主管领导同意，并经制发机关批准。复印件要视同原件密级进行管理。绝密级文件不得通过传真机传输。

（六）对绝密的机关秘密文件、资料或其它物品，必须采取以下保密措施:非经原确定密级的单位或上级批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，须由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存。

（七）不准在公共场所谈论本人所掌握的学校、部门秘密，不准在私人交往中泄露学校、部门秘密。严禁在无保密装置的有线、无线电话及私人通信中涉及学校、部门秘密。

（八）各科室购买软盘、计算机及维修计算机须由办公室严格把关，存有保密数据和文件的软盘一律不得带回家或各科室相互借用。

（九）做好年终保密工作总结，对查找出的不足，限期改正。

（十）本制度由部门负责人负责解释。